Cuadros de mando e informes automáticos
Aludra crea cuadros de mando e informes automáticos para empresas de Galicia y del resto de España: une los datos de tus programas, calcula los indicadores que usas para decidir, avisa cuando algo se sale de lo normal y prepara previsiones cuando hay datos suficientes. Cada indicador queda por escrito con su fórmula.
30 minutos, en tu empresa o por videollamada. Gratis.
Problemas que resuelve
- Informes que alguien monta a mano cada semana juntando exportaciones de varios programas.
- Errores y desviaciones que se descubren a final de mes, cuando ya cuesta averiguar qué pasó.
- Cifras que no coinciden entre dos programas, sin que nadie sepa cuál es la buena.
- Compras que se deciden de memoria.
Cómo funciona
Medimos el punto de partida, cerramos precio y objetivo por escrito, hacemos un piloto con tus datos reales y lo dejamos documentado. Está explicado en Cómo trabajamos. Lo propio de este servicio:
Diagnóstico y medición. Trae el informe que hoy montas a mano: vemos de qué programas salen los datos, quién los recibe y qué se decide con ellos.
Propuesta cerrada. Los indicadores con su fórmula, de dónde sale cada dato, quién recibe qué y el objetivo medible.
Piloto con tus datos reales. Ves el cuadro con tus datos reales y una persona de tu equipo valida que las cifras cuadran.
Qué medimos y qué queda por escrito
Qué medimos
- Horas que lleva hoy montar cada informe.
- Días que pasan hasta que la cifra llega a quien decide.
- Cifras que no coinciden entre dos programas, antes y después.
Qué queda por escrito
Los indicadores con su fórmula, de dónde sale cada dato, quién recibe qué y qué no se puede predecir con los datos disponibles.
Qué incluye
- unión de los datos de los programas acordados
- los indicadores acordados, cada uno con su fórmula
- informes automáticos para quien tenga que recibirlos
- avisos cuando algo se sale de lo normal
- previsiones, cuando hay datos suficientes
- documentación de lo que entregamos
Qué no incluye
- previsiones que tus datos no permiten hacer (te decimos por escrito qué no se puede predecir)
- decidir por ti: el aviso o la previsión llegan a una persona de tu equipo, que es quien decide
- cambiar tu ERP ni los programas de los que salen los datos
- el mantenimiento, que va aparte
Cuándo decimos que no merece la pena
Si tu programa ya saca el informe que necesitas y solo falta mirarlo, no hace falta un cuadro de mando aparte. En ese caso te lo decimos en el diagnóstico y te proponemos dejarlo como está.
Ejemplos por sector
Son ejemplos inventados: cómo se hace hoy el trabajo en una empresa así y cómo quedaría tras un proyecto con nosotros.
Ejemplo Empresa industrial
El margen de cada pedido, cada semana
Hoy: El margen de cada pedido se calcula a final de mes juntando compras, partes de producción y facturas de programas distintos.
Tras el proyecto, un cuadro de mando calcula el margen cada semana con la fórmula por escrito y dirección financiera sabe de qué programa sale cada cifra. Importan los días hasta tener el margen de un pedido y las diferencias entre un programa y otro.
Ejemplo Taller mecánico
El lunes el informe ya está hecho
Hoy: Cada lunes alguien repasa a mano las órdenes de trabajo para sacar las horas de cada mecánico.
Tras el proyecto, el jefe de taller tiene en el móvil un panel con las horas de cada mecánico, al día. Se sigue con las horas dedicadas al informe y los días que tarda en llegar a quien decide.
Ejemplo Panadería
Una previsión para decidir cuánto pan hacer
Hoy: Cada tarde el encargado calcula de memoria la masa de mañana.
Tras el proyecto, el encargado decide con una previsión delante, hecha con las ventas de otros años y el parte del tiempo. La prueba está en el pan que sobra al cerrar y en los días en que se acaba antes de hora.
Preguntas frecuentes
¿Sirve con los datos que ya tengo?
Sí, partimos de ellos. El cuadro de mando se alimenta de los datos que ya guardan tus programas, sin pedirte que cambies nada. Si hace falta ordenarlos antes, te lo decimos en el diagnóstico gratuito, junto con qué indicadores se pueden calcular de verdad con lo que tienes. Si lo necesitas, firmamos confidencialidad.
¿Se pueden predecir las ventas o las compras?
Cuando hay datos suficientes, sí. La previsión llega a una persona de tu equipo, que es quien decide. Lo que no se puede predecir con tus datos te lo decimos por escrito, en lugar de inventar una cifra. Si faltan datos, primero vemos cómo conseguirlos antes de prometerte ninguna previsión.
¿Y si dos programas dan cifras distintas?
Cada indicador lleva por escrito su fórmula y de dónde sale cada dato, así se sabe de qué programa viene cada cifra y por qué difiere de la otra. Si dos programas no coinciden, lo ponemos por escrito y una persona de tu equipo decide qué dato vale. El cuadro de mando no decide por ti.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende de cuántos programas haya que unir y de cuántos indicadores. Tras el diagnóstico gratuito recibes un precio cerrado por escrito, con el mantenimiento aparte, con cuota mensual fija. El plazo del piloto con tus datos reales lo fija la propuesta. Cómo se presupuesta lo explicamos en la página «Cuánto cuesta».
¿Y si lo que necesito ya lo saca mi programa?
Entonces no hace falta un cuadro de mando aparte, y te lo decimos en el diagnóstico gratuito: te proponemos dejarlo como está. Si hace falta uno, lee tus programas y no los sustituye. Te entregamos la documentación de lo que construimos, con cada fórmula, y el mantenimiento va aparte.
Trae el informe que montas a mano
Trae el informe que hoy montas a mano y lo vemos juntos en el diagnóstico gratuito de 30 minutos, en tu empresa o por videollamada.
- Sin compromiso de contratarnos después. Firmamos confidencialidad si la necesitas.